Slyšeli jste již někdy o slovíčku Outsourcing? Outsourcing je vlastně využívání externích služeb. Outsourcing je zkratkou z anglického Outside resource using. V našem případě se to týká účetních firem, ale může se týkat vlastně čehokoliv. Dnes už externí služby nevyužívají pouze firmy, které chtějí zatajit zpracované údaje jako v mafiánských filmech. Používají je menší i větší podniky a externí služba může probíhat přímo ve vašem podniku anebo úplně jinde. Mít externího účetního může skýtat množství výhod oproti klasickému zaměstnanci, ale může mít také nevýhody?

Výhody externích služeb:

– Externí služba nemusí probíhat ve vaší firmě. Díky čemuž představuje úsporu nákladů za údržbu, nákup updatů, či licencí. Ačkoliv existují chytré aplikace třeba na faktury online, nebo online účetnictví, často si prostě nějaký účetní program musíte koupit. To s externí firmou odpadá.

– Už nemusíte řešit, jestli má váš zaměstnanec dost práce. Máte víc dokladů, účtenek, faktur, složitější daně? Externí firma si napíše prostě pár hodin navíc. V opačném případě zase ušetříte.

– Externí firma většinou nabízí i další široké spektrum služeb v oblasti financí anebo prostě jen lepší přehled o vašich možnostech.

– Nemusíte mít prostory vyhrazené na archivaci dokumentů. Někdy to můžou být stovky šanonů, desetitisíce faktur a nepřeberné množství dokladů.

– Převzetí zodpovědnosti. Zaměstnanec je většinou pojištěn pouze z části kdežto externí firma má většinou kvalitní pojištění zodpovědnosti.

-Externí firma nebo jednotlivec jsou obvykle o mnoho levnější než zaměstnanec a výdaje s ním spojené.

Nevýhody externích služeb:

– Jelikož externí služba většinou neprobíhá přímo ve vaší firmě, může být občas emailování či telefonování zdlouhavé anebo se nemusíte dovolat vůbec. Přeci jenom externí firma nemusí reagovat tak rychle, jak jste byli doposud zvyklí.

– Další člověk nebo firma dostane přístup k vašim informacím. Výdělkům, mzdám, celém obrazu vaší firmy. Budou o vás vědět všechno a to může být někomu proti srsti.

– Jelikož nejste s jednotlivcem nebo externí firmou často vázání žádnou smlouvou, hrozí tak riziko výběru špatní firmy či účetního. Hůře se pak domáhá „spravedlnosti“.

Podobné články:

• Rychlé podnikání na Slovensku
• Pojištění odpovědnosti za škodu srovnání
• Půjčky bez potvrzení o příjmu
• Ten kdo chce zvýšit prodejnost, musí se starat o design a propagaci
• Cestovní pojištění Brno